Filo Yönetim Yazılımlarında Dış Ortam Entegrasyonunun Önemi
Modern Filo Yönetiminde Entegrasyon Neden Gereklidir?
Lojistik sektöründe kullanılan yazılımlar artık tek başına yeterli değildir. Bir aracın günlük operasyonu boyunca onlarca farklı sistemden veri oluşmaktadır.
Bunlardan bazıları;
- Yakıt alımları
- GPS araç takip sistemleri
- HGS geçişleri
- UETDS bildirimleri
- e-İrsaliye
- Bakım kayıtları
- Lastik yönetimi
- TAKO verileri
Bu verilerin farklı platformlarda bulunması;
- zaman kaybına,
- veri hatalarına,
- yüksek operasyon maliyetlerine,
- manuel raporlama ihtiyacına
neden olmaktadır.
Entegrasyon sayesinde tüm bilgiler otomatik olarak filo yönetim yazılımına aktarılır ve tek ekrandan yönetilebilir.
⸻
TTA Entegrasyonu ile Yakıt Takibi
Yakıt maliyetleri filo işletmelerinin en büyük gider kalemlerinden biridir.
TTA entegrasyonu sayesinde;
- Yakıt alımları otomatik sisteme aktarılır.
- Litre bazında tüketim analiz edilir.
- Araç bazlı maliyet raporları hazırlanır.
- Yakıt usulsüzlükleri kolayca tespit edilir.
Bu sayede manuel fiş girişleri tamamen ortadan kalkar.
⸻
Araç Takip Sistemleri ile Gerçek Zamanlı Filo Yönetimi
GPS araç takip sistemleri entegrasyonu sayesinde;
- Araç konumu
- Rota bilgisi
- Hız
- Kontak durumu
- Çalışma süreleri
anlık olarak görüntülenebilir.
Operasyon yöneticileri tek ekran üzerinden tüm filoyu yönetebilir.
⸻
HGS Entegrasyonu ile Otomatik Geçiş Maliyetleri
HGS entegrasyonu sayesinde;
- Geçiş ücretleri otomatik alınır.
- Araç bazlı raporlanır.
- Muhasebe süreçleri hızlanır.
- Güzergâh maliyetleri kolayca analiz edilir.
⸻
Otomatik UETDS Bildirimleri
Karayolu Taşıma Yönetmeliği kapsamında yapılması gereken UETDS bildirimleri manuel yapıldığında ciddi zaman kaybı oluşturabilir.
KG Yazılım;
- Sefer oluşturulduğunda
- Güncellendiğinde
- İptal edildiğinde
bildirimleri otomatik olarak gerçekleştirerek mevzuata tam uyum sağlar.
⸻
e-İrsaliye Entegrasyonu
e-İrsaliye entegrasyonu sayesinde;
- Evrak süreçleri dijitalleşir.
- Sevkiyat süreçleri hızlanır.
- Manuel veri girişleri azalır.
- Belgeler merkezi olarak arşivlenir.
⸻
Bakım Takibi
Periyodik bakım süreçleri filo yönetiminin kritik parçalarından biridir.
Sistem;
- Kilometre bazlı bakım
- Tarih bazlı bakım
- Yağ değişimi
- Muayene
- Sigorta
- Egzoz
gibi tüm bakım süreçlerini otomatik takip eder.
⸻
Lastik Takibi
Doğru lastik yönetimi önemli maliyet avantajı sağlar.
KG Yazılım ile;
- Lastik ömrü
- Rotasyon işlemleri
- Kaplama işlemleri
- Diş derinliği
- Konum bilgileri
kolaylıkla takip edilir.
⸻
TAKO Entegrasyonu ile Şoför Mesai Takibi
TAKO entegrasyonu sayesinde;
- Sürüş süreleri
- Dinlenme süreleri
- Mesailer
- Fazla çalışma
- Yasal ihlaller
otomatik olarak takip edilir.
Böylece hem yasal uyumluluk sağlanır hem de bordrolama süreçleri kolaylaşır.
⸻
KG Yazılım ile Tüm Entegrasyonlar Tek Platformda
KG Yazılım Filo Yönetim Sistemi;
- TTA Yakıt Takibi
- Araç Takip Sistemleri
- HGS
- UETDS
- e-İrsaliye
- Bakım Yönetimi
- Lastik Yönetimi
- TAKO
- ERP Entegrasyonları
- Muhasebe Entegrasyonları
başta olmak üzere tüm kritik dış sistemlerle entegre çalışmaktadır.
Tek platform üzerinden yönetilen operasyonlar;
- Daha düşük maliyet,
- Daha az hata,
- Daha yüksek verimlilik,
- Daha güçlü raporlama,
- Daha hızlı karar alma
avantajı sağlar.
Güçlü filolar, güçlü entegrasyonlarla yönetilir.