Çözüm Detayı

Doküman ve İş Akışı Yönetimi

Kurumsal belgeleri güvenli biçimde arşivleyen; versiyon, onay, paraf, arama ve erişim süreçlerini yöneten DMS çözümü.

Kurumsal belgeleri klasörlerde ve kişisel bilgisayarlarda dağınık biçimde tutmak yerine merkezi, yetkili ve aranabilir bir doküman yönetim sistemine taşıyın. Her belge tipi için farklı metadata, klasör yapısı, saklama politikası ve onay iş akışı tanımlanabilir.

Öne çıkan yetenekler

  • PDF, Office dosyaları, görseller ve diğer formatlar için merkezi arşiv
  • Belge tipi, kategori, etiket, müşteri, proje ve süreç bazlı sınıflandırma
  • Tam metin arama, gelişmiş filtreleme ve hızlı erişim
  • Versiyon yönetimi, değişiklik geçmişi ve eski sürümlere erişim
  • Onay, paraf, bilgi, görev ve yayınlama iş akışları
  • Rol bazlı yetkilendirme, Active Directory ve işlem kayıtları
  • Sanal yazıcı, tarama/OCR, e-imza ve diğer sistemlerle entegrasyon

İşletmenize sağladığı değer

  • Belgeye erişim süresinin kısalması
  • Güncel olmayan doküman kullanımının önlenmesi
  • Onay süreçlerinin ölçülebilir ve denetlenebilir hale gelmesi
  • Kurumsal bilgi ve belgelerin güvenli biçimde korunması
Doküman ve İş Akışı Yönetimi

Doküman ve İş Akışı Yönetimi çözümünü süreçlerinize uyarlayalım.

İletişime geçin